Versie 1.0 · 11 oktober 2026 · geldt voor promotip.be en promo-tip.nl
Promotip wordt uitgebaat door G.J.V Media, een Belgische eenmanszaak, Molenzijde 62, 2330 Merksplas, België, ondernemingsnummer BE 0833.895.835.
Voor België kun je ons bereiken via [email protected]. Voor Nederland gebruiken we [email protected]. Voor vragen over persoonsgegevens kun je hetzelfde contactadres gebruiken.
Beide websites worden door dezelfde onderneming beheerd. In deze verklaring noemen we die onderneming ‘Promotip’ of ‘wij’.
Als je de website bezoekt. Onze servers verwerken technische gegevens zoals het tijdstip van een bezoek, je browser en gegevens die nodig zijn om fouten of misbruik te herkennen. Waarvoor we cookies gebruiken, lees je in ons cookiebeleid.
Als je een bedrijfsprofiel of advertentie plaatst. We verwerken je naam, bedrijfs- en contactgegevens, ondernemingsnummer waar van toepassing, de inhoud van je bedrijfsprofiel en je advertenties, aanbiedingen, evenementen, foto's, video's en de informatie die je aan ons bezorgt. Publiceer je contactgegevens in een openbaar bedrijfsprofiel, dan kunnen bezoekers en zoekmachines die informatie zien. Vermeld alleen persoonsgegevens van anderen als je die rechtmatig mag publiceren.
Als we informatie over bedrijven verwerken. Promotip kan bedrijfsinformatie en openbaar beschikbaar promotiemateriaal verzamelen om bedrijfsprofielen, advertenties en evenementen samen te stellen en te controleren. Daar kunnen persoonsgegevens van contactpersonen of zelfstandige ondernemers tussen zitten. We gebruiken die gegevens voor de bedrijfsvermelding en om informatie actueel te houden. Betrokkenen kunnen ons om correctie of verwijdering vragen. Bij vragen of bezwaar over een bedrijfsvermelding kun je ons bereiken via de contactgegevens hieronder. We beoordelen verzoeken tot correctie of verwijdering.
Als je een account maakt. We verwerken je naam, e-mailadres, beveiligd opgeslagen wachtwoord, accountrol en de gegevens die nodig zijn voor activatie en beveiliging. Een wijziging van je e-mailadres moet je via een beveiligde link bevestigen.
Als je bij een ondernemer koopt. We verwerken je contactgegevens, de inhoud en het bedrag van de bestelling, btw en eventuele verzendkosten, het adres bij verzending, de verkoper, de bestel- en betaalstatus en eventuele berichten, herroepingen en terugbetalingen. Voor tickets bewaren we ook de sessie, ticketcode, de controle- en gebruiksstatus en eventuele deelnemersnamen. Een account is niet verplicht; je kunt ook als gast bestellen.
Als je verkoopt. We verwerken bedrijfs- en verkoopgegevens, de verbinding met je Mollie-organisatie, commissies, betalings- en correctiegegevens, facturen en gegevens die nodig zijn om terugbetalingen en geschillen te behandelen. Mollie-toegangstokens en bepaalde bankgegevens worden versleuteld bewaard.
Als je affiliate bent. We verwerken je registratie, trackingcode, doorverwezen klanten, commissieberekeningen, betalingsgegevens en berichten die nodig zijn om het affiliateprogramma uit te voeren. Voor eventuele externe trackingtechnieken die toestemming vereisen, gelden de keuzes in ons cookiebeleid.
Als je een review plaatst. We verwerken je beoordeling, de moderatiestatus en, bij een aankoopreview, de informatie waarmee we de aankoop kunnen controleren. Bij publicatie tonen we een verkorte naam en, als de aankoop bevestigd is, ‘Geverifieerde aankoop’. Bestaande bezoekersreviews zonder aankoopcontrole krijgen dit label niet.
Als je een bedrijf volgt of meldingen toestaat. We verwerken je voorkeuren en de technische gegevens die nodig zijn voor de gekozen pushmeldingen of andere updates. Je kunt browsermeldingen altijd uitzetten of intrekken via je browserinstellingen. We verwijderen niet langer nodige pushabonnementen via onze opschoning.
Als je contact opneemt. We gebruiken je contactgegevens en bericht om je vraag, klacht of technisch probleem te behandelen.
Als je de nieuwsbrief ontvangt. We bewaren je e-mailadres, gekozen interesses en regio's als je die opgeeft, de status van je inschrijving en de gegevens waarmee we de toestemming kunnen aantonen. Een inschrijving wordt pas actief nadat je op de bevestigingslink hebt geklikt. Je kunt je altijd uitschrijven.
Voor accounts, bestellingen, de verkoopfunctie, advertenties en betaalde diensten gebruiken we de gegevens die nodig zijn om onze afspraken met jou uit te voeren of om vóór het sluiten van een overeenkomst iets op jouw verzoek te regelen.
We bewaren facturen en andere wettelijk vereiste administratieve gegevens omdat de wet dat voorschrijft.
Voor beveiliging, fraudebestrijding, het verbeteren van Promotip en bepaalde openbare bedrijfsvermeldingen beroepen we ons waar passend op een gerechtvaardigd belang. We wegen dat belang af tegen de privacy van de betrokkenen. Je kunt bezwaar maken tegen verwerkingen die daarop steunen.
Promotionele nieuwsbrieven versturen we alleen op een geldige grondslag, in de gebruikelijke situatie na jouw bevestigde toestemming. Niet-noodzakelijke cookies gebruiken we pas als je daarvoor toestemming hebt gegeven. Je kunt die toestemming intrekken.
Wanneer we gegevens voor een ander doel willen gebruiken, beoordelen we eerst of dat mag en of we je daar opnieuw over moeten informeren.
Naast eventuele analytische cookies gebruikt Promotip eigen bezoekersstatistieken zonder cookies. Daarbij wordt een daggebonden code gemaakt met behulp van het IP-adres, het browsertype en een dagelijks wisselende geheime sleutel die vervolgens wordt verwijderd. De registratie bevat onder meer de bezochte pagina, het toesteltype en de herkomst van het bezoek.
Deze statistiek gebruikt geen trackingcookie. Promotip bewaart het IP-adres niet in de bezoekstatistiek; de dagsleutel verdwijnt de volgende dag. Bezoekgegevens worden na 400 dagen verwijderd.
De ondernemer bij wie je koopt ontvangt de gegevens die hij nodig heeft om de aankoop uit te voeren. Hij is verantwoordelijk voor zijn eigen gebruik van die gegevens. Voor andere verwerkingen kan een andere taakverdeling gelden.
Betalingen verlopen via Mollie. Voor hosting, e-mail, beveiliging, facturatie en andere technische functies kunnen we dienstverleners inschakelen. Zij krijgen alleen toegang tot gegevens die nodig zijn voor hun taak. We maken de vereiste afspraken over gegevensbescherming.
Als een wet ons daartoe verplicht, kunnen we gegevens bezorgen aan bevoegde autoriteiten. We verkopen geen persoonlijke nieuwsbriefadressen of bestelgegevens aan adverteerders.
Voor onderdelen van onze dienstverlening gebruiken we onder meer Signet/TransIP (hosting), One.com (e-mail), Mollie (betalingen), Cashaca (facturatie), Google (Analytics, Ads, aanmelden en lettertypen), Meta (Facebook-functies en op de Belgische site advertentiemeting), Mapbox (kaarten), OpenAI (ondersteuning bij het maken en verwerken van openbare bedrijfsinformatie), ShareThis (deelfuncties), TradeTracker (affiliatefuncties), jsDelivr (scripts) en de pushdiensten van browsers. Niet iedere dienst wordt op elke pagina of op beide websites gebruikt. Bij gebruik van diensten buiten de EER beoordelen we de toepasselijke doorgiftewaarborgen. Voor een toelichting op trackingdiensten zie je het cookiebeleid.
Bedrijfsprofielen, gepubliceerde advertenties, evenementen en reviews zijn bedoeld om door anderen te worden bekeken. Gegevens die je daarin publiceert kunnen door zoekmachines worden geïndexeerd en buiten Promotip worden gedeeld. We kunnen niet beloven dat kopieën op andere websites onmiddellijk verdwijnen als wij de oorspronkelijke pagina aanpassen of verwijderen.
Privébestellingen, betalingsgegevens en accountbeveiligingsgegevens worden niet als openbare profielinformatie getoond.
Dat verschilt per doel. Een actief account heeft andere gegevens nodig dan een afgesloten bestelling of een verlopen beveiligingslink. Facturen en bepaalde boekhoudkundige documenten moeten we volgens de toepasselijke Belgische regels in beginsel tien jaar bewaren. De eigen bezoekersstatistieken worden maximaal 400 dagen bewaard.
Voor andere gegevens gelden de termijnen of criteria van ons interne bewaarbeleid, afhankelijk van onder meer de duur van de overeenkomst, de noodzaak voor beveiliging en mogelijke geschillen. Zodra gegevens niet langer nodig zijn en er geen geldige reden voor bewaring bestaat, verwijderen of anonimiseren we ze.
Voor verzoeken om gegevenswissing gebruiken we een gecontroleerde procedure. Een account afsluiten wist niet automatisch alle historische gegevens. Financiële documenten worden bewaard zolang dat wettelijk nodig is. Technische opschoning wordt stapsgewijs ingevoerd; waar nodig behandelen we verzoeken handmatig.
Je kunt je account laten afsluiten via de bestaande accountfunctie. Het systeem beëindigt dan je toegang. Dat betekent niet dat alle persoonsgegevens automatisch verdwijnen. Gegevens over lopende bestellingen, facturen en bepaalde juridische verplichtingen kunnen we nog moeten bewaren.
Wil je dat je persoonsgegevens worden verwijderd, neem dan contact met ons op. We beoordelen welke gegevens gewist of geanonimiseerd moeten worden en welke we nog rechtmatig moeten bewaren. We leggen uit wanneer we een verzoek niet volledig kunnen uitvoeren.
Je kunt ons vragen welke persoonsgegevens we van je hebben, om onjuiste gegevens te corrigeren, bepaalde gegevens te wissen, de verwerking te beperken of bezwaar te maken. In de gevallen waarin de wet dat voorziet, kun je ook vragen om overdracht van je gegevens. Toestemming voor nieuwsbrieven of niet-noodzakelijke cookies kun je intrekken.
Stuur je verzoek naar het contactadres van jouw website. We antwoorden normaal binnen één maand. Hebben we volgens de wet meer tijd nodig, dan laten we dat tijdig weten. We kunnen om een passende identiteitscontrole vragen als daar reden voor is.
Je kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit of, waar bevoegd, de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.
Een nieuwsbrief is een keuze. Inschrijven kan via het formulier op de website of via de nieuwsbriefinstelling van je klantaccount. Na bevestiging kun je je via de uitschrijflink of je accountinstellingen weer uitschrijven.
E-mails die nodig zijn voor je aankoop of account, zoals bestellingen, tickets, herroepingsbevestigingen en beveiligingsmeldingen, blijven daarvan gescheiden.
In het cookiebeleid lees je welke cookies en vergelijkbare technieken we gebruiken en hoe je ze kunt aanvaarden of weigeren. Voor niet-noodzakelijke cookies vragen we vooraf toestemming. Browsermeldingen schakel je via de browserinstellingen in of uit.
Promotip is geen dienst die specifiek voor kinderen is ingericht. Voor functies waarvoor toestemming van een minderjarige nodig is, passen we de toepasselijke leeftijds- en toestemmingsregels toe. Ouders of wettelijke vertegenwoordigers kunnen ons contacteren wanneer zij vragen hebben over gegevens van een minderjarige.
Een leeftijdsgrens in voorwaarden is geen garantie dat wij iemands leeftijd technisch kunnen vaststellen. Bij meldingen over accounts van minderjarigen beoordelen we welke maatregelen nodig zijn.
Op Promotip staan links naar websites van ondernemers en andere organisaties. Die websites hebben hun eigen privacybeleid. Controleer dat beleid wanneer je daar gegevens achterlaat.
We passen deze verklaring aan wanneer onze dienstverlening of gegevensverwerking verandert. Op de website vermelden we de geldende versie en de datum van de laatste wijziging.
België: [email protected]. Nederland: [email protected]. Postadres: G.J.V Media, Molenzijde 62, 2330 Merksplas, België.